Módulos do Sistema :
· Clientes
o Cadastro de Clientes
o Cadastro de Vendedores / Representantes
o Cadastro de Cidades
o Parametrização do Cadastro de Clientes
· Compras
o Cadastro de Fornecedores
o Cadastro de Representantes
o Cadastro de Transportadoras
o Cadastro de Pedidos de Compras
· Produtos
o Grupos de Produtos
o Famílias de Produtos
o Almoxarifados
o Administração de Preços
o Custos e Formação de Preços
o Estoques
· Financeiro
o Caixas e Bancos
o Contas a Pagar
o Comissões a Pagar
o Contas a Receber
o Cheques Pré-Datados
· Vendas
o Pedidos de Venda
o Liberações: Estoque e Crédito
o Faturamento (Notas Fiscais de Saída)
o E.D.I. (Intercambio Eletrônico de Dados)
o Integração com Automação da Força
de Vendas
o Bonificações
· Gerencial
o Ranking de Clientes, Vendedores / Representantes, Cidades, Produtos,
Família de Produtos, etc...
o Rentabilidade de Clientes, Vendedores / Representantes, Cidades,
Produtos, Família de Produtos, etc...
· Retaguarda
o Módulo usado para gerenciar lojas ou supermercados com
vários pontos de vendas (PDV).
o Consultas diversas
o Relatórios diversos
o Mapa do Resumo do ECF
o Consolidação dos Caixas
o Prazos de Pagamentos
o Formas de Pagamentos
· PDV
o Entrada e Saída de Operadores
o Emissão de Leitura X e Redução Z
o Sangrias e Suprimentos
o Integrado ao TEF ( Transferência Eletrônica de Fundos
)
CONTROLE DA RENTABILIDADE:
· O Sistema não permite efetivar uma venda se a margem
de contribuição estiver fora dos parâmetros
previamente estabelecidos.
· Emite relatórios de rentabilidade
por:
1. Grupo de Clientes
2. Cliente
3. Família de Produtos
4. Produto
5. Vendedor ou Representante
6. Cidade
CONTROLE DE METAS:
· O Sistema permite controlar metas de vendas, por quantidade
ou valor, podendo ser acompanhado através de consultas, gráficos
e relatórios comparativos por:
1. Vendedor
2. Família de Produtos
3. Produtos
INFORMAÇÕES GERENCIAIS :
CLIENTES
· Clientes mais rentáveis
· Clientes menos rentáveis
· Clientes que mais movimentam
· Clientes que menos movimentam
· Produtos que um cliente mais compra
· Produtos que um cliente menos compra
· Família de produtos que um cliente mais compra
· Família de produtos que um cliente menos compra
· Produtos que cada cliente comprou mês a mês
· Família de Produtos que cada cliente comprou mês
a mês
· Quanto cada cliente comprou mês a mês
· Clientes por segmento (ex: padarias, lanchonetes)
· Segmentos de clientes mais rentáveis
· Segmentos de clientes menos rentáveis
· Segmentos de clientes que mais movimentam
· Segmentos de clientes que menos movimentam
· Movimento de cada segmento mês a mês
· Família de produtos que um segmento de clientes
mais compra
· Família de produtos que um segmento de clientes
menos compra
· Segmentos de clientes que um vendedor mais vende
· Segmentos de clientes que um vendedor menos vende
· Vendedores que mais vendem a um determinado segmento de
clientes
· Vendedores que menos vendem a determinado segmento de clientes
· Quanto cada vendedor vendeu para cada segmento de clientes
mês a mês
VENDEDORES
· Vendedores mais rentáveis
· Vendedores menos rentáveis
· Vendedores que mais movimentam
· Vendedores que menos movimentam
· Produtos que um vendedor mais movimenta
· Produtos que um vendedor menos movimenta
· Família de produtos que um vendedor mais movimenta
· Família de produtos que um vendedor menos movimenta
· Quem mais vende a um determinado segmento de clientes
· Quem menos vende a um determinado segmento de clientes
· Para que segmentos de clientes um vendedor mais vende
· Para que segmentos de clientes um vendedor menos vende
· Vendas mês a mês por vendedor
· Vendas mês a mês por produto
· Vendas mês a mês por família de produtos
· Vendas mês a mês para cada segmento de cliente
· Clientes de um vendedor
· Para que clientes um vendedor mais vende
· Cidades onde o vendedor mais vende
· Cidades onde o vendedor menos vende
PRODUTOS
· Produtos mais rentáveis
· Produtos menos rentáveis
· Produtos que mais movimentam
· Produtos que menos movimentam
· Famílias de produtos mais rentáveis
· Famílias de produtos menos rentáveis
· Famílias de produtos que mais movimentam
· Famílias de produtos que menos movimentam
· Clientes que mais compram uma família de produtos
· Clientes que menos compram uma família de produtos
· Cidades que mais compram uma família de produtos
· Cidades que menos compram uma família de produtos
· Vendedores que mais vendem uma família de produtos
· Vendedores que menos vendem uma família de produtos
· Vendas mês a mês por produto
· Vendas mês a mês por família de produtos
· Venda de cada produto por cidade mês a mês
· Venda de cada família de produto por cidade mês
a mês
· Quanto se vende de um produto para cada segmento de clientes
· Quanto se vende de uma família de produtos para
cada segmento de clientes
· Para que segmento de clientes mais se vende uma família
de produtos
· Para que segmento de clientes menos se vende uma família
de produtos
· Segmentos de clientes que mais compram uma família
de produtos
· Segmentos de clientes que menos compram uma família
de produtos
· Produtos não atendidos no dia
· Produtos não atendidos no dia por cliente
· Produtos não atendidos no dia por vendedor
CIDADES
·
· Cidades mais rentáveis
· Cidades menos rentáveis
· Cidades que mais movimentam
· Cidades que menos movimentam
· Segmentos de clientes que mais compram em uma cidade
· Segmentos de clientes que menos compram em uma cidade
· Família de produtos que uma cidade mais compra
· Família de produtos que uma cidade menos compra
· Vendas mês a mês por cidade
· Vendas mês a mês de cada segmento de clientes
por cidade
· Vendas mês a mês de cada família de
produtos por cidade
· Quantidade de clientes por cidade
VENDAS
· Vendas mais rentáveis de um período
· Vendas menos rentáveis de um período
· Vendas mais rentáveis de um vendedor
· Vendas menos rentáveis de um vendedor
· Vendas mais rentáveis de um cliente
· Vendas menos rentáveis de um cliente
· Vendas por prazo de pagamento
· Quantidade de notas de vendas por prazo de pagamento
· Valor dos impostos e despesas sobre vendas mês a
mês
RELACIONAMENTO COM CLIENTES - (CRM)
TELE-MARKETING
· Histórico de contatos mantidos
com cada cliente
· Histórico de sugestões e/ou reclamações
dos clientes
· Agendamento de contatos futuros por cliente e por data
· Acesso instantâneo aos dados do cliente como:
1. Contatos realizados
2. Agendamento de contatos
3. Posição financeira do cliente
4. Dados cadastrais do cliente
5. Pedidos do cliente
6. Produtos que o cliente mais compra
7. Dados de controle de crédito do cliente
8. Movimento mês do cliente
COMPRAS
PEDIDOS DE COMPRA
· Controla o ponto de pedido dos produtos
· Controla e emite pedidos de compra
· Controla os códigos dos produtos junto aos fornecedores
· Gera previsões de pagamento de pedidos no contas
a pagar, se a compra for a prazo
· Controla os possíveis fornecedores de um produto
e os produtos de um fornecedor
· Controla o total de pedidos emitidos, pedidos recebidos
e pedidos pendentes por fornecedor
· Emite relatórios de:
1. Previsões de recebimentos de pedidos por data e fornecedor
2. Previsões de recebimento de produtos por data e fornecedor
3. Pedidos emitidos em um período
4. Pedidos emitidos por fornecedor
5. Pedidos recebidos em um período
6. Produtos recebidos em um período
7. Prazo médio de pagamento dos pedidos
8. Histórico das compras por produto
9. Histórico das compras por fornecedor
RECEBIMENTOS
NOTAS FISCAIS DE ENTRADAS
· Facilita a entrada de notas fiscais possibilitando
o uso de leitora de código de barras ou através da
digitação do código do produto do fornecedor
· Controla notas fiscais de entrada
· Emite notas fiscais de entrada (Devoluções,...)
· Gera automaticamente o(s) título(s) a pagar, quando
for uma compra a prazo
· Efetua automaticamente a entrada dos produtos no estoque
· Calcula os custos gerenciais dos produtos
· Emite etiquetas normais ou de código de barras para
os produtos recebidos
· Emite relatórios de:
1. Notas fiscais recebidas em um período e por fornecedor
2. Produtos comprados em um período e por fornecedor
CUSTOS E PREÇOS
· Controla os preços dos produtos
através de tabelas de preços com: prazos e % de descontos,
% de descontos por quantidade
· Controla o % de desconto máximo que pode ser praticado
por um produto
· Possibilita efetuar alterações de preços
por produto, por grupo de produto e por família de produto
· Calcula e controla os custos gerenciais dos produtos para
um correto gerenciamento da rentabilidade dos produtos
· Controla o preço de venda dos produtos dos concorrentes
ESTOQUES
· Controla o ponto de pedido/compra dos
produtos
· Emite razão de movimentação dos estoques
de um produto em qualquer período
· Controla a posição dos estoques de um produto
na data atual ou qualquer data retroativa
· Controla o estoque físico e o estoque disponível
por produto
· Controla o saldo inicial, a quantidade de entradas, a quantidade
de saídas, e o saldo final de cada produto por período
· Controla os estoques de qualquer tipo de produtos (produtos
de venda, materiais de expediente, materiais de propaganda.)
· Controla o estoque mínimo e máximo em quantidade
por produto
· Efetua automaticamente a entrada dos produtos no estoque
quando lança uma nota fiscal de entrada
· Efetua automaticamente a saída dos produtos do estoque
quando lança uma nota fiscal de saída
· Emite relatório dos estoques valorizado pelo preço
de venda, pelo custo médio, pelo custo de compra
· Emite relatório apropriado para conferência
dos estoques
· Ficha do Produto: histórico de vendas, histórico
das compras, preços, custos, estoque atual
· Quantidades atendidas e não atendidas do dia, mês,
ano : controla por produto, cliente, vendedor
VENDAS
FATURAMENTO
· Controla a margem de contribuição
por negócio: Não permite efetuar vendas se a margem
de contribuição estiver fora dos % pré-estabelecidos
· Calcula a margem e contribuição por produto,
por grupo de produto, por cliente, por segmento de clientes, por
representantes, por região,...
· Controla descontos por produto: Não permite efetuar
vendas se o % de desconto for maior que o percentual pré-estabelecido
· Controla crédito dos clientes considerando títulos
vencidos, títulos a vencer, limite de crédito e data
de vencimento do limite de crédito
· Liberação financeira dos pedidos pelo sistema
· Calcula a comissão dos vendedores pela emissão
das notas ou pelo recebimento dos títulos
· Controle automático da alíquota de ICMS dos
produtos: estadual, interestadual, contribuinte, não contribuinte,
com redução, com substituição,...
· Dispensa a digitação dos pedidos quando o
cliente possui a força de venda automatizada, pois o sistema
recebe os dados dos Palmtop's
· Emite qualquer tipo de notas fiscais de saída
· Emite notas fiscais de saídas em impressoras de
não impacto ( Laser, Jato de Tinta )
· Emite duplicatas, bloquetos e recibos
· Emite cupom fiscal (ECF)
· Elabora e emite orçamentos de venda
· Baixa automática dos estoques
· Gera títulos no contas a receber
· Mapa de separação dos produtos
INTEGRAÇÃO COM A FORÇA
DE VENDAS
( PALM'S )
· Agilidade na comunicação
entre a força de venda e o sistema SIG
· Agilidade no processo de atendimento de pedidos
· Dispensa a digitação de pedidos de venda.
Eliminando erros de digitação
· Recebimento dos pedidos, feitos pelos Palm's, pela internet
em qualquer hora do dia
· Corte automático de produtos sem estoque, do pedido
de venda
· Envio de dados do sistema SIG para os Palm's (Carga)
· Controla o saldo da rentabilidade por cliente, controle
do saldo de descontos concedidos ou não concedidos que pode
ser usado para negociações futuras com o cliente
· Permite criar tabelas de preços e condições
de pagamento especiais para ser usado em determinados clientes
· Controle dos produtos em promoção
· Controle dos produtos em lançamento
· Controle do valor mínimo do pedido por representante
· Controle de metas, em valor ou quantidade por:
1. Representante
2. Produto
3. Família de Produtos
· Controle de visitas a clientes
· Controle de não vendas: visitas sem vendas (motivos)
CONTAS A PAGAR E RECEBER
· Controle das Contas a Receber
· Controle das Contas a Pagar
· Possibilita fazer vários tipos de movimentações
(Inclusões de títulos, baixas, juros, devoluções,
descontos e estornos)
· Possibilita lançar previsões de Receitas
e Despesas. Ex: Previsões de vendas, previsões de
compras, folha de pagamento, impostos mensais entre outros, para
formar o Fluxo Financeiro da empresa
· Emite relatório do Fluxo Financeiro Diário
· Emite relatório dos títulos pendentes (vencidos
ou a vencer) do:
1. Contas a Receber por Data de Vencimento
2. Contas a Pagar por Data de Vencimento
3. Cliente ou Fornecedor
4. Contas a Receber por Vendedor
5. Contas por Tipo de Título (Fornecedores normais, fretes,...)
· Módulo integrado com Faturamento e Recebimento
CAIXAS E BANCOS
· Controla as movimentações
(Pagamentos e Recebimentos) dos Caixas e Bancos
· Possibilita fazer transações que envolvem
vários tipos de Receitas / Despesas
· Integrado com o Contas a Receber e a Pagar
· Emite cheques da empresa
· Emite relatório extrato de movimentação
dos Caixas / Bancos
· Emite resumos por Tipo de Recebimento e/ou Pagamentos
· Controla conciliação bancária
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